1、項目概況說明

    山河智能由中南大學教授何清華領銜創(chuàng)辦于1999年，是世界500強企業(yè)——廣州工業(yè)投資控股集團有限公司旗下子公司，已發(fā)展為以上市公司——山河智能裝備股份有限公司為核心，以長沙為總部，在國內(nèi)外具有一定影響力的國際化企業(yè)集團。

公司戰(zhàn)略定位于“一點三線”“一體兩翼”，聚焦裝備制造業(yè)，在工程裝備、特種裝備、航空裝備三大領域全面發(fā)展，并以湖南、廣東為兩大戰(zhàn)略要地，不斷推出具有世界影響力的產(chǎn)品。公司現(xiàn)為國內(nèi)地下工程裝備頭部企業(yè)、全球工程機械制造商50強。

    隨著公司海外業(yè)務的持續(xù)擴展，數(shù)據(jù)合規(guī)已成為國際化運營的關鍵基礎?，F(xiàn)擬定以“山河之家”為基礎，委托第三方專業(yè)機構制定“物聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)出海數(shù)據(jù)合規(guī)咨詢方案”，涵蓋合規(guī)現(xiàn)狀評估、跨境數(shù)據(jù)全生命周期合規(guī)設計及合規(guī)體系建設等內(nèi)容，旨在構建一套數(shù)據(jù)合規(guī)評估框架，不僅可滿足當前系統(tǒng)的緊急合規(guī)需求，也可為未來新業(yè)務系統(tǒng)的上線提供標準依據(jù)，從而實現(xiàn)合規(guī)管理流程的規(guī)范化與可持續(xù)化。

本次競爭性磋商組織實施過程中的所有事項，包括但不限于程序的設定、評審人員的選定、采購需求和評審標準的確定等，均由山河智能裝備股份有限公司根據(jù)本公司及本次競爭性磋商的實際需要確定并負責解釋。山河智能裝備股份有限公司對競爭性磋商響應方提供之方案和價格有權全部、部分或放棄采納；競爭性磋商響應方提供之競爭性磋商響應文件必須符合競爭性磋商要求，如有不符事項必須注明。

歡迎廣大合格供應商前來參與競爭性磋商。

2、競爭性磋商文件發(fā)布與報名

2.1 本項目競爭性磋商公告將于2025年12月24日至2025年12月30日在山河智能官網(wǎng)及中國招標與采購網(wǎng)發(fā)布，報名資料請見本公告第3條競爭性磋商組織時間安排表第13點報名資料（報名方式采用網(wǎng)絡報名方式，憑以上資料加蓋公章的掃描件發(fā)送至商務聯(lián)系人郵箱報名）。

2.2 整套文件的售價（含電子版）出售價格為  零 元。（不收報名費）

2.3 競爭性磋商文件在報名資格審核通過以后，以郵件的形式發(fā)送給競爭性磋商響應人。

    2.4 競爭性磋商項目編號：SW-SJHG-251224

2.5 競爭性磋商公告網(wǎng)絡查詢地址：

①山河智能裝備股份有限公司網(wǎng)址：http://www.ukatech.com

②中國招標與采購網(wǎng)網(wǎng)址：https://www.zbytb.com/

3、競爭性磋商組織時間安排表

項號	內(nèi)    容	說明與要求
1	項目名稱	山河智能物聯(lián)網(wǎng)APP數(shù)據(jù)跨境合規(guī)傳輸咨詢項目
2	磋商響應貨幣	人民幣
3	采購方式	公開競爭性磋商
4	合同需方	山河智能裝備股份有限公司
5	磋商報名截止時間	2025年12月30日17：30（以收到報名資料郵件為準）
6	磋商文件發(fā)送時間	2025年12月31日17：30
7	磋商文件疑問及澄清	接收書面疑問截止時間：2026年1月4日 17：30止； 采購人書面澄清時間：2026年1月5日17：30止。
8	磋商前說明會	本項目不組織標前說明會
9	項目需求聯(lián)系人	商務：彭佳 0731-86407772  郵箱：pengj@sunward.com.cn
10	磋商時間和地點	暫定2026年1月12日上午9：00現(xiàn)場競爭性磋商，具體以磋商文件為準。
11	磋商響應文件遞交	競爭性磋商當天請各磋商響應單位現(xiàn)場提交
12	保證金	1、 競爭性磋商保證金人民幣貳萬元，在磋商前需以電匯形式支付，未中選單位的保證金于評審結論公告后30日內(nèi)無息原路退還，中選單位保證金于合同履約完成后30日內(nèi)無息原路退還。
13	報名及資格預審資料	1、 法定代表人參加競爭性磋商的，必須提供法定代表人身份證明（格式參見附件3）及法定代表人本人身份證復印件（須加蓋單位公章）；非法定代表人參加競爭性磋商的，必須提供法定代表人簽字或印章的授權委托書（格式見附件4）。 2、 公告第4條“競爭性磋商響應人資格要求”條款明確的資格要求對應資料。 注意：報名只需要提供以上資料，有格式要求的請按附件格式，蓋章后按以上順序掃描在同一個PDF文檔以郵件方式發(fā)送至報名箱：pengj@sunward.com.cn，授權代表聯(lián)系方式請?zhí)峁┦謾C號，文件不要壓縮。
14	特別說明	1、 磋商響應文件請按要求密封、在競爭性磋商當天現(xiàn)場送達，不接受遲到、未密封競爭性磋商響應文件！
		1、磋商當天競爭性磋商響應人授權代表及項目負責人需準時參加現(xiàn)場磋商。
15	商務聯(lián)系人及地址	湖南省長沙經(jīng)濟技術開發(fā)區(qū)涼塘東路1335號山河工業(yè)城辦公大樓四樓（山河智能商務部） 聯(lián)系人：彭佳     電話：0731-86407772

3、競爭性磋商項目內(nèi)容

 3.1 競爭性磋商編號：SW-SJHG-251224

3.2 服務范圍：

服務模塊	服務內(nèi)容	技術要求
合規(guī)現(xiàn)狀評估	合規(guī)現(xiàn)狀分析	全面評估山河智能物聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)出海數(shù)據(jù)跨境現(xiàn)狀，分析各國相關法規(guī)要求，快速完成風險評估。
	數(shù)據(jù)流梳理	對甲方物聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)產(chǎn)生的各類數(shù)據(jù)（包括但不限于用戶信息、設備數(shù)據(jù)、交易數(shù)據(jù)等）進行分類、梳理，明確數(shù)據(jù)的來源、去向、敏感程度、是否有合規(guī)風險等。
	成本效益分析	評估不同市場合規(guī)投入與業(yè)務價值，確定優(yōu)先推進區(qū)域。
	高風險項緊急避險措施	針對風險評估報告中的高風險項提供緊急避險方案。
數(shù)據(jù)跨境全生命周期合規(guī)方案設計	數(shù)據(jù)采集階段	乙方出具1份數(shù)據(jù)采集合規(guī)方案，包括但不限于數(shù)據(jù)分類分級、數(shù)據(jù)采集安全管理、數(shù)據(jù)來源分析、數(shù)據(jù)質量管理等。確保甲方物聯(lián)網(wǎng)終端、物聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)采集數(shù)據(jù)滿足國際法規(guī)。
	數(shù)據(jù)傳輸階段	乙方出具1份數(shù)據(jù)傳輸合規(guī)方案，包括但不限于數(shù)據(jù)傳輸加密、數(shù)據(jù)跨境傳輸?shù)谋O(jiān)管與審計、數(shù)據(jù)安全評估與審查機制、數(shù)據(jù)主體的同意與知情權、數(shù)據(jù)跨境傳輸?shù)暮贤c責任劃分、數(shù)據(jù)跨境傳輸?shù)姆娠L險與補救措施等，確保甲方數(shù)據(jù)跨境傳輸滿足國際法規(guī)。
	數(shù)據(jù)存儲階段	乙方出具1份數(shù)據(jù)存儲合規(guī)方案，包括但不限于服務器部署方案、數(shù)據(jù)備份與恢復方案，確保甲方能以較低的服務器部署成本滿足國際法規(guī)。
	數(shù)據(jù)處理流程	乙方出具1份數(shù)據(jù)存儲合規(guī)方案，包括但不限于數(shù)據(jù)脫敏、數(shù)據(jù)分析安全、數(shù)據(jù)正當使用、處理環(huán)境安全和導入導出安全等方面，確保數(shù)據(jù)在跨境傳輸過程中的安全性和合規(guī)性。
	數(shù)據(jù)交換機制	乙方出具1份數(shù)據(jù)交換方案，包括但不限于數(shù)據(jù)加密、身份鑒別、訪問控制、數(shù)據(jù)交換日志、數(shù)據(jù)跨境評估、數(shù)據(jù)接收方安全保障、數(shù)據(jù)跨境傳輸記錄與追溯、數(shù)據(jù)跨境傳輸應急響應等。確保數(shù)據(jù)在跨境傳輸后仍符合當?shù)胤傻囊?guī)定。
	數(shù)據(jù)銷毀階段	乙方出具1份數(shù)據(jù)銷毀方案，應具備完善的數(shù)據(jù)銷毀機制和存儲媒體銷毀處置流程，確保數(shù)據(jù)在銷毀后無法被恢復或惡意利用。同時遵守相關法律法規(guī)和標準要求，確保數(shù)據(jù)銷毀的合規(guī)性和可追溯性。
咨詢服務	協(xié)助體系建設	指導甲方建立數(shù)據(jù)跨境傳輸合規(guī)管理體系，包括相關制度的制定、人員培訓、合規(guī)檢查機制等。
	技術支持	指導甲方按照2.2章節(jié)中乙方設計的方案進行問題整改，包括但不限于物聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)整改，全球隱私政策、標準合同條款、數(shù)據(jù)處理協(xié)議等文檔及協(xié)議更新、修訂公司OA流程等。
	法規(guī)政策咨詢	針對甲方計劃出海的目標國家和地區(qū)，研究其關于數(shù)據(jù)跨境傳輸?shù)姆伞⑿姓ㄒ?guī)、部門規(guī)章、規(guī)范性文件及相關行業(yè)標準，并對甲方組織成員開展專項培訓。 售后咨詢時長：項目經(jīng)采購方驗收合格后提供1年的售后咨詢服務（具體服務內(nèi)容見技術要求）

 

4、 競爭性磋商響應人資格要求：

4.1 合法執(zhí)業(yè)資格：投標人為單一投標主體的，須為中國境內(nèi)注冊的、具有獨立企業(yè)法人資格或其他組織，并依法取得企業(yè)營業(yè)執(zhí)照，且營業(yè)執(zhí)照處于有效期，以分公司名義參與投標的，應取得總公司唯一授權。若為聯(lián)合體投標，聯(lián)合體牽頭單位須滿足前述要求，聯(lián)合體成員單位可為中國境內(nèi)或境外依法注冊的合法組織，但應具備履行合同所要求的相關資質和能力，境外成員單位需提供合法存續(xù)證明、授權文件、履約擔保方式等。

4.2 近3年無重大監(jiān)管處罰或誠信污點：未被列入"信用中國"網(wǎng)站(www.creditchina.gov.cn ）失信被執(zhí)行人名單、重大稅收違法案件當事人名單和中國政府采購網(wǎng)（www.ccgp.gov.cn）政府采購嚴重違法失信行為記錄名單（提供競爭性磋商響應人在以上網(wǎng)站相關網(wǎng)頁截屏資料）。

4.3 為本項目提供服務的團隊核心成員至少有一人具有國際隱私專業(yè)認證證書（提供CIPP/E、CIPM、EXIN DPO其中任一一個即可）。

4.4 企業(yè)資質與經(jīng)驗：近五年內(nèi)（自2020年1月1日至競爭性磋商截止時間止）至少具有1個跨境合規(guī)傳輸咨詢服務的項目案例。

注：以合同簽訂日期為準。提供的證明文件包括：類似業(yè)績合同掃描件，合同掃描件的內(nèi)容至少包括合同首頁、主要工作范圍頁、合同簽署頁。并提供項目付款發(fā)票（提供一次付款記錄的發(fā)票即可）。

4.5項目負責人專業(yè)資質與經(jīng)驗：近五年內(nèi)（自2020年1月1日至競爭性磋商截止時間止），至少具有1個跨境合規(guī)傳輸咨詢服務的項目案例；

注：供的證明文件包括：類似業(yè)績合同掃描件，合同掃描件的內(nèi)容至少包括合同首頁、主要工作范圍頁、合同簽署頁；并提供項目付款發(fā)票（提供一次付款記錄的發(fā)票即可）。如果項目負責人是在其他公司就職時做過的案例，可以提供履歷說明（格式見附件，并要求提供項目委托方或者受托方企業(yè)的聯(lián)系人供核實，合同敏感信息可以做脫敏處理。

4.6  提供的服務方案要求團隊成員駐現(xiàn)場不少于2人，駐現(xiàn)場人天不少于30人天(其中項目負責人不少于15天)。

4.7 信譽要求：

具有良好的商業(yè)信譽和健全的財務會計制度；有依法繳納稅收和社會保障資金的良好記錄；參加本采購項目活動前三年內(nèi)，在經(jīng)營活動中沒有重大違法記錄；無不良信用記錄。（承諾制）

4.9聯(lián)合體投標：

本次招標接受聯(lián)合體投標。以聯(lián)合體投標的，應滿足下列要求：

聯(lián)合體由不超過2個法人單位組成，并符合以下要求：

（1）聯(lián)合體成員應簽訂聯(lián)合體協(xié)議書，明確聯(lián)合體牽頭人和成員方權利義務，聯(lián)合體各成員在投標、簽約與履行合同過程中，依法向采購人承擔連帶責任。根據(jù)聯(lián)合體協(xié)議書內(nèi)容，聯(lián)合體投標屬于同一專業(yè)的，需按照資質等級較低的單位確定聯(lián)合體資質，若聯(lián)合體成員承擔不同專業(yè)工作，就按各自的專業(yè)資質確定確定。

（2）聯(lián)合體成員簽訂聯(lián)合體協(xié)議書后，不得再以自己的名義單獨參與競爭性磋商，也不得組成新的聯(lián)合體或參加其他聯(lián)合體在本項目中競爭性磋商。

（4）以聯(lián)合體形式參加競爭性磋商的，應當以聯(lián)合體牽頭人名義提交投標擔保，對聯(lián)合體各成員均具有約束力。

（5）聯(lián)合體應由牽頭單位出具授權委托書，并由牽頭單位法定代表人簽字且加蓋企業(yè)法人公章，授權同一人作為代理人，辦理投標事宜，對聯(lián)合體各成員均具有約束力。

4.10磋商響應人不在采購人“供應商系統(tǒng)黑名單”中，其參與競爭性磋商活動從未有圍標、串標、棄標等行為。

4.11 本項目其他資格要求：

1)   磋商響應人及其提供的貨物和服務符合國家法律法規(guī)及強制性規(guī)范所規(guī)定的條件；

2)   與采購人存在利害關系可能影響競爭性磋商活動公正性的法人、其他組織，不得參加磋商；單位負責人為同一人或者存在控股、管理關系的不同單位，不得參加同一標段的競爭性磋商或者未劃分標段的同一競爭性項目的投標；

5、采購人地址、項目聯(lián)絡人及聯(lián)系方式

采 購 人：山河智能裝備股份有限公司

地    址：湖南省長沙經(jīng)濟開發(fā)區(qū)涼塘東路1335號

競爭性磋商聯(lián)系人：彭佳

聯(lián)系電話：0731-86407772；

郵箱地址：pengj@sunward.com.cn     

開 戶 行：中國工商銀行長沙金鵬支行

帳    號：1901018009004723270

稅    號：91430000712164273J

6、山河智能裝備股份有限公司有權根據(jù)競爭性磋商情況對本次競爭性磋商進行暫停、分包、終止等活動。

7、山河智能裝備股份有限公司對競爭性磋商文件有最終解釋權。

                                              山河智能裝備股份有限公司

                                                 2025年12月24日

附件4：

法定代表人 身份證明

（法定代表人參加競爭性磋商時，須出示此證明）

致：山河智能裝備股份有限公司：

我公司法定代表人        參加貴單位組織的        （項目編號：    項目名稱：         )的項目競爭性磋商活動，全權代表我公司處理本次競爭性磋商的有關事宜。

附：法定代表人情況：

姓名：         性別：    年齡：      職務：         

身份證號碼：                                        

手機：                  傳真：                      

 

單位名稱（公章）                   法定代表人（簽字或蓋章）

年   月   日                      年   月    日 

法定代表人身份證復印件

（粘貼此處）

注:如為法定代表人參加競爭性磋商時，須將身份證原件帶至競爭性磋商現(xiàn)場備查。

附件5

法  人  代  表  授  權  書

致：山河智能裝備股份有限公司：

___________________（競爭性磋商響應方單位名稱）及法人代表________ （姓名）授權________（授權代表姓名），全權參加山河智能裝備股份有限公司組織的（項目編號：    項目名稱：         ）項目的競爭性磋商活動，其在競爭性磋商中的一切活動均予承認。

法定代表人身份證復印件

（粘貼此處）

                                授權代表人身份證復印件

  粘貼此處）

                                           法人代表簽字：

                                              單位公章：

                                          二〇二五年_ _月_ _日

附：

授權代表姓名：___________

授權代表簽字：___________

職        務：___________

電        話：___________

傳        真：___________

注:授權代表參加競爭性磋商時，須將身份證原件帶至競爭性磋商現(xiàn)場備查。

附件3：團隊成員履歷

個人履歷

姓名					性別				民族
出生 年月					籍貫				參加工作時間
代理師從業(yè)年限					文化 程度				畢業(yè)院校
執(zhí)業(yè)年限							年
身份證號碼
工作履歷（代理的類似項目案例，如有跨境數(shù)據(jù)合規(guī)相關經(jīng)驗請優(yōu)先提供）
時間	工作單位		客戶名稱			類似案例項目名稱		是否成功申請		客戶聯(lián)系人及聯(lián)系方式

本人承諾以上信息屬實，可接受采購人背景調查。

承諾人：

供應商蓋章：

日期：